随着自习室的快速扩展，很多自习室都出现了一个很严重的问题，那就是自习室座位不够用，出现了一座难求的情况。为了能够让这些自习室的座位得到合理的利用，通过现代化的手段还发了一套自习室预约占座系统。通过系统可以让自习室得到更加合理的利用，不再出现那种霸占座位和抢座位的情况。现在市面上的智能自习室都是通过在线预约座位,到店使用的。因此也彻底告别了传统的占座方式了。 自习室预约系统拥有可视化选座界面,可灵活选择座位和时段;支持分区分时段管理,可大幅提高门店的上座率;完成预约后,公众号与手机短信会及时更新订单状态,提前提醒用户到店。
自习室管理系统分为商家和顾客两部分。商家可以对自习室室内的租作为信息等内容进行管理。学员在登陆录之后可以查看空闲的座位比进行在线预约，学员可登录占座系统登录页面，输入自己的账号和密码之后，点击登录即可登录到系统中来进行座位的管理和占用。
1.在线预约支付
自习室的座位一般是在40-50个，传统的人工计时计费是无法高效管理自习室。这时，【自习室预约系统】的自动计时计费功能就派上用途。小程序预约分为按小时、按天、按月等方式来收费。共享自习室的客户可以随时在线预订座位与时间，新用户注册还可免费获得体验券。商家可以设置不同的卡券，满足不同用户的需求。顾客下单后，系统将自动生成订单，客户到店后，座位就能通电开灯啦！这期间，顾客全程无须店员服务，这也是无人自习室运营的核心。
2.座位管理
传统自习室由于信息不共享，顾客不知道自习室里面到底还有没有空位。就可能出现顾客跑空的现象，导致用户体验感差，从而流失客源。针对这个问题，使用自习室预约小程序就可轻松解决。顾客在小程序上可以看到自习室的预订情况，被预订的座位将会锁定，只能选择未被预订的位置或者时段。这样就能避免顾客白跑一趟，轻松掌握自习室情况。
3.顾客体验感
顾客从预约到消费，全程自助。中间不存在人工服务，给顾客提供更加安静的学习环境。自习室接入智能管理系统，还有智能门锁、智能网关等硬件技术，让用户体验到物联网给生活带来的便捷。付费自习室接入智能门禁，对接小程序，实现手机自助开门。无须人员值守，节约运营成本。使用智能灯控设备，顾客入座学习，自动开灯。订单结束，自动关灯，离店离座。无人共享自习室可以实现24小时营业，满足各种群体的学习需求。